Software Pembayaran SPP dan Keuangan Lainnya

Penerimaan atau pembayaran SPP oleh siswa merupakan kegiatan yang sederhana tetapi rutin dikerjakan oleh siswa di kantor administrasi sekolah biasanya di ruang tata usaha atau TU, jika sekedar mencatat saja dalam tulisan maka kita tidak perlu software tetapi jika catatan tersebut kemudian dipakai untuk koreksi serta memeriksa tunggaan siswa maka kita memerlukan software khusus, apalagi jika siswanya sudah diatas 200 siswa dan pembayaran bukan hanya SPP saja tetapi ada tambahan lainnya. Oleh karena itu CV. Hutama Putra dalam salah satu devisinya mengembangkan software SPP ini.

Software Pembayaran SPP dan Keuangan lainnya ini dimaksukan untuk membantu para petugas agar lebih ringan dan praktis serta meminimalkan tingkat kesalahan cetak atau tulis serta mempercepat jawaban pertanyaan dari orang tua siswa atau pihak yang membutuhkan mengenai detail pembayaran yang wajib dilakukan dan yang sudah dilakukan oleh orangtua siswa.

Mengapa sekolah memerlukan suatu software pembayaran spp atau administrasi lainnya? jawabannya adalah untuk memudahkan pembuatan laporan akhir . Lho kok bisa? ya tentu saja bisa, alasan saya adalah sebagai berikut kita coba simulasikan pembayaran SPP yang terdiri dari beberapa jenis pembayaran misal uang pramuka, uang OSIS, uang PMR dan lain sebagainya. Untuk melakukan pembayaran mungkin bisa dilakukan dengan cepat kaena hanya tinggal menunjukkan kartu SPP si anak dan memberikan uangnya maka sudah beres.

Persoalan sebenarnya bukan pada saat pembayaran (walau ada sekolah yang mempunyai masalah ini karena jumlah siswa yang cukup banyak) persoalan terberat adalah memisahkan semua jenis keuangan dalam postnya masing-masing.

Pada saat memisahkan jenis pembayaran, dan melakukan transaksi pada jenis pembayaran serta laporan perhari, perbulan dan pertahunnya akan memakan waktu yang sangat lama terutama dialami oleh sekolah dengan jumlah siswa yang tergolong banyak (>200 siswa)

Fungsi software SPP

Pada aplikasi pembayaran SPP ini kami melengkapi dengan sistem SMS gateway jika memang dibutuhkan, dan fungsi dari SMS gateway pada software SPP ini adalah

1. Pemberitahuan pembayaran yang dilakukan siswa kepada orang tua, hal ini kami rancang berdasarkan keluhan beberapa sekolah yang bercerita bahwa ada siswanya sering menyelewengkan pembayaran sekolahnya (diberi oleh orangtuanya tetapi tidak dibayarkan). Dengan adanya fitur ini kami berharap hal ini bisa berkurang.
2. Tagihan pembayaran kepada orang tua, atau lebih halusnya yaitu pemberitahuan tagihan pembayaran yang harus dibayar bulan itu serta peringatan tanggal terakhir dilakukan pembayaran.
3. SMS Bulk, yang berfungsi sebagai SMS pengumuman kepada orangtua atau siswa karena kondisi yang mendesak.

Jadi jika dilihat dari fungsi dasar fitur SMS ini kami yakin pihak sekolah akan sangat terbantu dan mempermudah untuk pelayanan administrasi pembayaran sekolah ini.

Sedangkan menu lainnya masih tetap dipertahankan dan juga disempurnakan dalam aplikasi pembayaran SPP dan administrasi ini adalah :

1. transaksi pembayaran berbagai jenis pembayaran dalam satu form dan satu kuitansi serta bisa langsung mengirim SMS pemberitahuan pembayaran kepada wali siswa
2. laporan transaksi harian yang bisa dipilah berdasarkan jenis pembayaran
3. daftar tunggakan pembayaran siswa
4. koreksi pembayaran
5. rekapitulasi pembayaran siswa baik SPP atau jenis administrasi lainnya
6. menu akuntansi sederhana untuk penerima pembayaran yang berisi : buku kas masuk, buku kas keluar,
7. jurnal pembayaran, buku jurnal, buku besar, bukiu besar pembayaran serta fasilitas setor ke bendahara
8. menu khusus bendahara yang berisi buku kas masuk bendahara, buku kas keluar bendahara serta jurnal bendahara
9. Tabungan siswa

Untuk detail software penerimaan SPP dan keuangan lainnya ini silahkan hubungi kami di CV. Hutama Putra menu kontak person