Software Pembayaran SPP dan Administrasi Lainnya plus WA Gateway

Software administrasi sekolah khusus pembayaran baik SPP maupun administrasi lainnya yang kami sebut sebagai aplikasi Software Keuangan Sekolah ini mempunyai fungsi khusus dengan fitur WhatsApp getaway (WA Gateway). Apa sebenarnya kelebihan fitur ini?

Mengapa kami membuat fitur WA ini? karena saat ini hampir semua orang sudah memakai WA sebagai alat komunikasi, bahkan untuk telpon ke saudara atau ke rekanan lewat WA karena tidak terkena pulsa tetapu hanya terkena biaya internet yang relatif sangat murah, dan jika di tempat umum tersedia WA secara gratis maka panglannyapun gratis.

Fitur Software Keuangan Sekolah Plus WA Gateway

transaksi pemabayaran SPP dan administrasi lainnya

1. mencatat transaksi semua pembayaran siswa baik itu bulanan seperti SPP ataupun lainnya misal cicilan uang tahunan, uang seragam, uang kegiatan serta uang fasilitas misal internet dan labolatorium sekolah dan lain sebangsanya.
2. membuat laporan pembayarannya, data yang ditampilkan bisa detail bayar hari itu atau range waktu yang dipilih mulai harian, mingguan atau bulanan bahkan tahunan serta rentang waktu acak tidak tertentu semuanya bebas tinggal memilih mulai dan akhir saja selanjutnya tinggal klik dan data sudah tampil.
3. mendeteksi atau menghitung tunggakan siswa dari berbagai kategori pembayaran mulai dari bulanan, angsuran, per-item dan juga sukarela. Fasilitas ini memudahkan petugas ataupun pihak sekolah untuk mengetahui detail pembayaran yang belum dibayar oleh orangtua siswa sehingga memudahkan informasi mengenai kewajiban orangtua oleh sekolah kepada orangtua siswa yang bersangkutan
4. koreksi pembayaran siswa, menu ini memang khusus hanya digunakan siswa mutasi sekolah, ada pilihan yaitu siswa melunasi seluruh pembayaran atau hanya yang menjadi kewajibannya (ditentukan oleh sekolah)
5. semua catatan transaksi tersebut diatas (laporan serta tagihan tunggakan) dikirim via whatsapp ke orang tua siswa secara otomatis

rekapitulasi pembayaran

==> memuat rekapitulasi pembayaran siswa setiap kategori pembayaran (bulanan, angsuran, per-item dan sukarela), rekapitulasi ini berbentuk tabel yang sangat mudah untuk dibaca sehingga memudahkan sekolah dalam pemeriksaan pembayaran siswa.

Menu rekapitulasi ini bisa digunakan secara rutin di cetak dan diberikan kepada walikelas untuk diinformasikan kepada siswa dan orangtua siswa agar tidak menumpuk banyak tunggakan

akuntansi keuangan sekolah

akuntansi sederhana sekolah yang biasa dipakai dan diterapkan sekolah bukan akuntansi bisnis yang biasa dipakai perusahaan, menu ini biasanya dipakai seorang kasir pembayaran dalam mengelolah keuangan, tetapi bisa juga dipakai oleh bendahara karena menu ini memuat mulai buku kas masuk, buku kas keluar, buku kas, buku jurnal, buku besar, buku jurnal khusus pembayaran, buku besar khusus pembayaran dan menu yang spesial adalah setor ke bendahara.

modul bendahara

==> jika sistem keuangan di sekolah pengguna software ini fleksibel yaitu boleh menggunakan uang yang dari SPP untuk kepintingan lainnya dan membuat jurnalnya sesuai keperluan tersebut, maka menu ini sangat cocok. Prosesnya dimulai dari seorang kasir yang menyetorkan uangnya (klik tombol setor) kemudian di menu “bendahara” ini akan muncul sebagai pemasukan. Selanjutnya seorang bendahara bebas menggunakan uang tersebut sesuai pos yang dikehendaki.
==> pada menu bendahara ini yang khusus adalah jurnal bendahara dan juga buku kas bendahara, menu ini beda dengan jurnal dan buku kas yang ada di menu sebelumnya “akuntansi”

modul tabungan

==> tabungan ini maksudnya adalah pencatat tabungan persiswa, serta rekapitulasi seluruh transaksi siswa tersebut. Tabungan siswa merupakan salah satu pendidikan terapan ke siswa sebagai sarana melatih siswa untuk berhemat serta memperingan orangtua saat pendaftaran awal tahun atau saat ujian atau saat-saat yang memang butuh keuangan agak besar, dengan demikian orangtua menjadi lebih ringan bebannya dan sekolah menjadi lancar kegiatannya karena tidak terganggu keuangannya.

Keunggulan Software Pembayaran SPP dan Administrasi Lainnya plus WA Gateway

1. database merupakan platform jaringan (web)
2. kecepatan engine database jauh lebih cepat karena memiliki service tersendiri
3. keamanan data lebih terjamin
4. support sistem jaringan baik LAN, WAN maupun internet (tergantung keahlian tim jaringan disekolah user/pembeli)
5. mampu menampung data besar
6. support dengan WA gateway
7. dan masih banyak lagi keunggulan lainnya

Apa yang didapatkan saat membeli software ini?

1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
2. gratis server untuk database sehingga software bisa diakses dimana saja asal ada internet selama 1 tahun pertama, untuk tahun berikutnya ada pilihan mau offline atau online, jika offline gratis dengan database ada di komputer lokal atau online dengan biaya yang sangat murah per bulannya. (ini adalah optional)
3. maintenance selama menggunakan software dan fasilitas online kami, 1 tahun awal gratis atau gratis selamanya sepanjang menyewa server database di kami (point 2)

Untuk pembelian dan keterangan lebih lanjut silahkan kontak kami